尽管注册易或电子提交成为流行趋势。还有一些人会将文件的硬拷贝提交给公司注册处。如果您是其中之一，则应注意纸张标准和要求。 什么是论文标准和要求？ 普通、白色、中等重量的 A4 纸，表面为哑光。克重不小于76gsm和201mm x 297mm尺寸 文本必须用具有均匀密度的永久黑色墨水以纵向格式打印或打印在纸上。字体大小至少为 10 号。 纸张设置： 内容页边距：每个内容页的四边各 5 毫米 首页边距：顶部和底部边距分别至少为 35 毫米和 50 毫米。 包含 2 张或更多张纸的文件应在左上角装订固定在一起。 双面打印是可以的。文档第二页上的信息应打印在第一页的背面。 对于单独装订的股东名单，您可以将名单打印在横格纸上，纸张尺寸大于A4。您可以使用增强模式使用 24 针式点阵打印机。 如想了解更多信息，请与我们联系。 您可能需要阅读：香港可接受的官方文件格式
Monthly Archives: July 2021
新的公司注册检查制度
政府在宪报刊登《公司条例》的最新修订，为公司注册处引入新的地址查阅制度。除此之外，新的附属法例将分三个阶段推出。 通讯地址取代住址 附属法例规定，公司注册处的公司登记册须供公众查阅。因此，董事的通讯地址将取代他们通常的住址 (URA)。而董事、公司秘书和其他相关人员的部分身份识别号码 (IDN) 代替了完整的 IDN。 新立法的原因是什么？ 鉴于社区越来越关注公共登记册中包含的个人信息是否得到充分保护。政府认为现在实施《公司条例》下的新检查制度是适当的。为了增强个人信息，同时确保公众可以继续检查登记册。 谁可以访问这些信息？ 在新制度下，特定人员可以访问归类为受保护信息的 URA 和完整 IDN。 指定人员包括数据主体及其授权的人员。一般来说，公司的成员；需要使用受保护信息来执行法定职能的公职人员、公共机构和个人或组织；在律师事务所执业的律师和执业会计师；银行；金融机构以及受《反洗钱及反恐融资条例》规管的指定非金融业务和专业。 新的检查制度将分三个阶段运行 第1阶段：从2021年8月23日开始 公司可以将董事的 URA 替换为其通讯地址，并将董事和公司秘书的完整 IDN 替换为其登记册上的部分 IDN，以供公众查阅。 第 2 阶段：从2022年10月24日开始 特别是，登记册上董事索引的受保护信息将被替换为通讯地址和部分 IDN，以供公众查阅。在此阶段开始后提交注册的文件中包含的特别受保护的信息将不会提供给公众查阅。但是，特定人员可以向 CR 申请访问受保护信息。 第三阶段：从2023年12月27日开始 数据主体可以向 CR 申请保护其在第二阶段开始前已在 CR 注册的文件中包含的受保护信息免遭公众查阅，并将此类信息替换为通信地址和部分 IDN。特定人员可以向 CR 申请访问受保护信息。 尽管如此，关于公众查阅公报中信息的新规定。 如需更多信息，请联系我们。 您可能需要阅读：香港公司注册处的 4 个主要登记册
NEW INSPECTION REGIME FOR THE COMPANIES REGISTER
The Government gazetted updates to the Companies Ordinance introducing the new address inspection regime for the Companies Register. In addition to this, the new subsidiary legislation will be launched in 3 phases. Correspondence Address Replace Residential Address The subsidiary legislations stipulate that the Companies Registry (CR)’s Companies Register is to make available for public inspection. Hence, …
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COMPANY REGISTRY REQUIREMENT ON PAPER STANDARD WHEN FILING HARDCOPIES OF DOCUMENT
Even though e-Registry or electronic submission became prevailing trend. Still some people will file hardcopies of document to Company Registry. If you are one of those, you should keep an eye on the paper standard and requirement. What is the Paper Standard and Requirement? Plain, white, medium weight A4 paper with matt surface. That is, …
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香港的产假补偿计划
什么是产假补偿 (RMLP) 计划？ 《2020 年雇佣（修订）条例》于 2020 年 12 月 11 日生效。《修订条例》将《雇佣条例》（“EO”）（第 57 章）下的产假（“ML”）由 10 个星期延长至14 周。 除首 10 周产假工资（“MLP”）外，雇主必须向有资格的雇员支付法定工资。这是员工前 10 周平均日工资的 80%。此外，在第一个 10 周后延长产假的额外 4 周 MLP 的工资，其上限为每名员工 80,000 港元。 此外，RMLP 计划是一项行政计划，由劳工处监管，并由处理代理运作，以控制和监督上述计划。 尽管如此，根据《修订条例》，雇主必须在正常发薪日支付额外四个星期的 MLP（即第 11 至第 14 周），而雇主可以向RMLP计划申请报销已支付的MLP。 申请标准： 申请补偿 产假薪酬 须符合以下条件： 与雇主雇用的申请相关的雇员（“申请人”）受 EO 保护； ML 和 MLP 由员工完成。 员工已经拿到了她的 ML，并且申请人已经向员工支付了 14 周的 MLP； 雇员的分娩日期发生在 …
香港公司注册处的4个主要登记册
香港有限公司的 4 个主要登记册是什么？ 主要有 4 个登记册：董事名册、公司秘书名册、成员名册和重要控制人名册。 根据香港的新公司条例，有限责任公司必须有一名指定的公司秘书。自您开始营业以来，您必须通知公司注册处 (CR) 和税务局 (IRD)。如果贵公司的资料有任何更新，包括注册地址、股东、董事、公司秘书和股份变动的信息。您还必须更新 CR 和 IRD。 董事名册 香港公司必须备存董事名册。而且必须是英文。尽管如此，每家公司都需要至少一名董事。根据公司条例第 158 条规定，贵公司没有董事是违法的。因此，自公司成立以来，您需要保留适当的董事登记册，其中包含相关详细信息或详情。 公司秘书名册 根据《公司条例》（第 622 章）第 474(1) 条，每家公司必须在香港委任一名公司秘书。公司秘书登记册包括所有公司秘书历史的记录。 成员名册 会员名册可以用英文或中文书写。所有业务经理都需要将此登记册保存在香港的注册地址。否则，公司必须提交表格 NR2 通知公司注册处。 重要控制人名册 根据《公司条例》（第 622 章），重要控制人登记册是提高实益拥有人透明度的工具。新法律于 2018 年 3 月1日生效。该法律的目的是避免滥用公司结构。例如，隐藏犯罪所得、避税或资助恐怖分子。它是一种防止在重要控制人登记制度中滥用公司结构的工具。 重要控制人由两部分组成： 可注册人– 控制公司并被视为可注册法律实体的人。 可注册法人实体——公司和公司股东。该公司对公司拥有重大控制权。 在哪里保存您的公司记录？ 每家公司都应保存公司记录。此外，4 个主要登记册必须保存在香港的注册办事处。如果您不打算将登记册保存在您的注册办事处，那么您必须提交表格 NR2 以通知 CR 您将每个登记册保存在哪里。但是，登记册仍需在香港维持。 公司是一个法人实体。这与创始人、股东和员工完全分开。因此，组织本身必须遵守《公司条例》中的众多要求。 公司秘书在香港的角色是什么？ 我们在之前的博客中强调了任命专业公司秘书的重要性。同时，专业的公司秘书可以介入并处理所有公司条例。事实上，委任公司秘书在香港是必须的。 公司秘书的工作是什么？ 准备并提交香港政府要求的任何法律要求。 准备、记录、存储和复制所有法定文件 按照法规要求向公司注册处提交文件 执行公司的议程并在董事会会议上做记录 …
4 MAIN REGISTERS AT THE HONG KONG COMPANY REGISTRY
What are the 4 Main Registers for a Hong Kong Limited Company? There are 4 main registers: Register of Director(s), Register of Company Secretary, Register of Members and Register of Significant Controllers. Under the New Companies Ordinance in Hong Kong requires limited liability companies to have a designated Company Secretary. You must to inform the …
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MATERNITY LEAVE REIMBURSEMENT SCHEME IN HONG KONG
What is the Reimbursement of Maternity Leave Pay (RMLP) Scheme? The Employment (Amendment) Ordinance 2020 (“Amendment Ordinance”) took effect on 11 December 2020. The Amendment Ordinance increases the maternity leave (“ML”) under the Employment Ordinance (“EO”) (Cap. 57) from 10 weeks to 14 weeks. Other then the first 10 weeks maternity leave pay (“MLP”), the …
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