香港有限公司的 4 个主要登记册是什么？
主要有 4 个登记册：董事名册、公司秘书名册、成员名册和重要控制人名册。
根据香港的新公司条例，有限责任公司必须有一名指定的公司秘书。自您开始营业以来，您必须通知公司注册处 (CR) 和税务局 (IRD)。如果贵公司的资料有任何更新，包括注册地址、股东、董事、公司秘书和股份变动的信息。您还必须更新 CR 和 IRD。
董事名册
香港公司必须备存董事名册。而且必须是英文。尽管如此，每家公司都需要至少一名董事。根据公司条例第 158 条规定，贵公司没有董事是违法的。因此，自公司成立以来，您需要保留适当的董事登记册，其中包含相关详细信息或详情。
公司秘书名册
根据《公司条例》（第 622 章）第 474(1) 条，每家公司必须在香港委任一名公司秘书。公司秘书登记册包括所有公司秘书历史的记录。
成员名册
会员名册可以用英文或中文书写。所有业务经理都需要将此登记册保存在香港的注册地址。否则，公司必须提交表格 NR2 通知公司注册处。
重要控制人名册
根据《公司条例》（第 622 章），重要控制人登记册是提高实益拥有人透明度的工具。新法律于 2018 年 3 月1日生效。该法律的目的是避免滥用公司结构。例如，隐藏犯罪所得、避税或资助恐怖分子。它是一种防止在重要控制人登记制度中滥用公司结构的工具。
重要控制人由两部分组成：
可注册人– 控制公司并被视为可注册法律实体的人。
可注册法人实体——公司和公司股东。该公司对公司拥有重大控制权。
在哪里保存您的公司记录？
每家公司都应保存公司记录。此外，4 个主要登记册必须保存在香港的注册办事处。如果您不打算将登记册保存在您的注册办事处，那么您必须提交表格 NR2 以通知 CR 您将每个登记册保存在哪里。但是，登记册仍需在香港维持。
公司是一个法人实体。这与创始人、股东和员工完全分开。因此，组织本身必须遵守《公司条例》中的众多要求。
公司秘书在香港的角色是什么？
我们在之前的博客中强调了任命专业公司秘书的重要性。同时，专业的公司秘书可以介入并处理所有公司条例。事实上，委任公司秘书在香港是必须的。
公司秘书的工作是什么？
准备并提交香港政府要求的任何法律要求。
准备、记录、存储和复制所有法定文件
按照法规要求向公司注册处提交文件
执行公司的议程并在董事会会议上做记录
维护公司的法定和非法定记录和登记册
成为公司与注册处之间的主要纽带
当公司想要停止运营时，负责公司注销
在会议期间执行董事会的决议
如果需要，就立法、破产和清算中的任何问题提供建议。
申请公司商业登记证
最后，如果您最初未能提供准确的信息或在续订期间未能更新任何登记册。你的公司会犯下刑事罪行。责任人可处以港币 25,000 元的罚款。同时，只要违法行为持续，每天进一步罚款港币700元。因此，请确保您的公司注册符合公司条例的要求。
但是，您可以通过 CR 或 IRD 网站保持信息更新。否则，您的公司秘书可以帮助您。
如想了解更多信息，请联系我们。
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