政府在宪报刊登《公司条例》的最新修订，为公司注册处引入新的地址查阅制度。除此之外，新的附属法例将分三个阶段推出。
通讯地址取代住址
附属法例规定，公司注册处的公司登记册须供公众查阅。因此，董事的通讯地址将取代他们通常的住址 (URA)。而董事、公司秘书和其他相关人员的部分身份识别号码 (IDN) 代替了完整的 IDN。
新立法的原因是什么？
鉴于社区越来越关注公共登记册中包含的个人信息是否得到充分保护。政府认为现在实施《公司条例》下的新检查制度是适当的。为了增强个人信息，同时确保公众可以继续检查登记册。
谁可以访问这些信息？
在新制度下，特定人员可以访问归类为受保护信息的 URA 和完整 IDN。
指定人员包括数据主体及其授权的人员。一般来说，公司的成员；需要使用受保护信息来执行法定职能的公职人员、公共机构和个人或组织；在律师事务所执业的律师和执业会计师；银行；金融机构以及受《反洗钱及反恐融资条例》规管的指定非金融业务和专业。
新的检查制度将分三个阶段运行
第1阶段：从2021年8月23日开始
公司可以将董事的 URA 替换为其通讯地址，并将董事和公司秘书的完整 IDN 替换为其登记册上的部分 IDN，以供公众查阅。
第 2 阶段：从2022年10月24日开始
特别是，登记册上董事索引的受保护信息将被替换为通讯地址和部分 IDN，以供公众查阅。在此阶段开始后提交注册的文件中包含的特别受保护的信息将不会提供给公众查阅。但是，特定人员可以向 CR 申请访问受保护信息。
第三阶段：从2023年12月27日开始
数据主体可以向 CR 申请保护其在第二阶段开始前已在 CR 注册的文件中包含的受保护信息免遭公众查阅，并将此类信息替换为通信地址和部分 IDN。特定人员可以向 CR 申请访问受保护信息。
尽管如此，关于公众查阅公报中信息的新规定。
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