根据香港《公司条例》第154条，每家公司都必须任命一名公司秘书。通过本文，您可以了解到公司秘书对于香港所有公司的重要性。实际上，许多公司都不知道他们是否聘请了合资格的专业公司秘书来帮助处理文件和与公司注册工作。 由于“特许秘书和行政人员学会”的名称更改了叫“特许治理学会”。为澄清起见，公司注册处已详细列出了与专业公司秘书有关的更新信息。 怎样才是合资格的专业公司秘书？ 在香港执业的专业公司秘书是指香港特许秘书公会（HKICS）和特许管理学会（CGI）的成员。公司秘书必须持有FCG * / FCIS *，FCS *或ACG * / ACIS *，ACS *的专业名称。 自2018年以来，所有提供公司秘书服务的公司都必须拥有信托或公司服务提供者牌照。 公司秘书需要做些什么？ 一般来说，公司秘书提供以下服务： 代表公司与公司注册处联络沟通 起草和保存与公司结构有关的记录 准备并提交商业登记证申请 整理并提交股份分配文件 为董事和股东安排会议记录和决议 向公司注册处备案 此外，公司秘书的责任还有以下几点： 获得公司注册处处长的事先批准，成为TCSP持牌人的最终所有者，合伙人或董事 向公司注册处处长报告公司的变动细节 向公司注册处处长报告公司停止营业 遵守TCSP持牌人的其他义务，包括与客户尽职调查和记录保存有关的法定要求。 公司秘书如何收费？ 公司将会每年交公司秘书服务费，客户尽职调查费用和持续监督服务费。在Centre O，每年收取的费用包含了处理公司架构变动，处理法人或股东或其他有关成员的信息变动。除非公司正在更换人员或公司，否则将向新董事，股东或公司收取客户尽职调查和持续监督服务费。 如想了解更多信息，请与我们联系。 您可能想要了解：香港有限公司的公司秘书服务
Monthly Archives: January 2022
中国电子发票开票系统
什么是发票？ 发票除是合法收据以外，可作为商品和服务的购买凭证。不过，它是中国税法和企业合规性的重要组成部分。 数字化发票的开发 2019年07月 国家税务总局宣布筹建数字化平台 2019年10月 推出名为E-VAT的在线平台 2019年11月 国务院提议，电子增值税将于2020年底启动，同时税务部门正在推广和提供如何注册、接入和使用该平台进行业务运营的培训班和研讨会。 2020年3月 确认纸张和电子增值税在纳税申报中具有相同的法律地位。在使用电子增值税系统时，公司只需保留文档的数字副本，无需将原始硬拷贝发送给客户和运行到本地税务局。 2020年7月 国务院宣布，从2020年底起，电子增值税将在全国推广使用。 同时，上海市税务局以上海市，江苏省，浙江省，宁波市和安徽省为试点地区，推出电子增值税平台公用。 2020年9月 宁波在选定地区试点了首个电子增值税平台 电子发票对企业的好处 企业无需亲自去当地税务局办理发票相关手续。例如，申请纸质发票或验证增值税发票。此外，企业家也可以不购买特殊的印刷和扫描机来节省财务资源。在会计方面，企业可以使用无纸发票系统节省时间并减轻工作量。 综上所述，电子发票的优势可以概括如下： 更好的记录保存和控制 集中信息平台 应用物流与处理进展 技术进步与ERP系统连接 如想了解更多信息，请与我们联系。 您可能想要了解：中国税收与外国投资者的香港税收
2022 the 5th ROUND OF ANTI-EPIDEMIC FUND MEASURES
Hong Kong Government announced measures for the 5th round of the Anti-epidemic Fund. And committing a total funding of about $3,570 million. Reasons for the 5th Round Measures In view of the development of the epidemic situation, the Government tightened social distancing measures with effect from 7th January. In short, the decisive tightening of measures …
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2022年第五轮防疫资金措施
香港政府公布第五轮防疫基金的措施。并承诺总投资约35.7亿美元。 第五轮措施的理由 鉴于疫情发展，政府自1月7日起加强了社交距离措施。总之，果断的紧缩措施对香港经济产生了巨大的影响。总的来说，有23个不同的业务部门受到影响。特别是营业场所必须关闭，餐饮场所必须在下午6点以后停止在店用餐的。因此，政府迅速决定在第五轮抗疫基金下推出救济措施。 第五轮防疫基金详情 抗疫基金第五轮措施由两部分组成。 对直接受到最新一轮收紧社交距离措施影响的房地和个人采取的救济措施 由于香港与其他地方之间的人员流动恢复，自疫情爆发以来没有任何商业复苏的行业采取了纾缓措施。 对直接受影响的房地和个人采取的救济措施。23个商业界别，包括: 餐饮企业 商业澡堂 农历新年及林村传统节日市集 FARMFEST 2022 客厅，按摩设施和宴会厅 电影院 健身中心及体育场地 Club-Houses 公众娱乐场所牌照持有人 娱乐游戏中心 体育及康乐场地 娱乐牌照持有人的场所 麻将/天九牌照持有人 康乐及文化事务署:受康乐及文化活动取消影响的兼职员工 注册的体育教练 个人艺术从业者和自由职业者 表演艺术团体 流行音乐表演产业 儿童保健中心 非政府福利机构:兴趣班导师 私立学校的非正式课程 幼儿园和私立日制学校 为学校提供餐饮服务、利益集团及校车服务的供应商 对自疫情爆发以来没有任何商业复苏的行业采取救济措施 旅游业 绿色生活本地游 航空 跨境客运贸易 如需进一步信息，请与我们联系。
RETURN2HK – TRAVEL SCHEME DURING THE PANDEMIC
Return2HK Travel Scheme is a program for Hong Kong Residents returning from Mainland or Macao exempted from the Compulsory Quarantine. As we know, 14 days or 21 days hotel quarantine is not a joke. Hotel quarantine is totally difference from a leisure hotel break vacation. So, if you can avoid from hotel quarantine, you better …
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COMPANY NAMES REQUIRED APPROVAL BEFORE REGISTRATION
When you are going to pick a company name in Hong Kong, you must pre-check the intended is suitable for registration. Otherwise, the registration might be rejected. Resulting filing a new application and paying again. Reasons for needing approval before registration from the registar? You may need approval before registration if: The name gives the …
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公司名称需要在注册前获得批准
当你在香港挑选公司名称时，你必须预先检查该公司是否适合注册。否则，注册可能会被拒绝。结果是重新申请并再次付款。 注册前需要得到注册商批准的理由? 如有下列情况，您可能需要在注册前获得批准: 该名称给人以任何方式与香港特别行政区政府或中央人民政府或任何政府机构或部门有联系的印象。只有当该公司与政府有真实联系时，注册商才会批准该公司名称。否则你不能使用“政府”等词(政府),“部门”(部門),“局”(局),“权威”(委員會),“委员会”(議會),或“委员会”(公署)。” 如该名称含有《公司(公司名称内的词语)令》(第622A章)所指明的任何词语或措词。例如:“商会”、“街坊”、“征款”、“信托”、“受托人”。 如果您使用的名称与注册主任根据《公司条例》(第108、109或771条)通知更改名称的名称相似。注册主任可根据前任条例第22或22A条要求更改公司名称。 注册商发现名称误导了公司活动的性质。如果不符合公众利益，他们可能会要求在规定期限内改名。 如需进一步信息，请与我们联系。
“返港2”-大流行期间的旅游计划
“返港计划”是指香港居民从内地或澳门返港时可获豁免实施强制检疫的计划。我们知道，14天或21天的酒店隔离不是一个笑话。酒店隔离与休闲酒店度假完全不同。所以，如果你可以避免酒店隔离，你最好充分利用你的权利。 谁可申请“返回香港”计划? 年满十八岁并持有有效香港身份证的香港居民。 18岁以下的香港居民必须与父母或监护人一起申请。 在内地逗留至少14天后返港。而且这个地方也没有说要强制隔离。 政府授权医院或检测机构出具的72小时阴性检测报告。 什么是入境手续? 前往香港前24小时内。您需要将有效的PR-PCR核酸检测阴性结果通过“悦康码”发送至卫生署电子健康申报系统。 在返港当日，请携同身份证及阴性化验结果，以便核对。虽然电子或纸质报告都可以接受。电子副本将缩短通关程序的时间。 绿色的二维码 如你有“Return2HK”的配额，并符合所有指定条件。然后卫生署的电子健康申报系统就会生成一个绿色二维码。“Return2hk绿码”可方便出入境管制站的人员识别。 粉红色的二维码 如卫生署电子健康申报系统生成粉色二维码。那么您可能还没有满足所有Return2HK指定的条件。例如: 你没有在入境日期持有有效的返港配额。 您位于内地或澳门的高风险地区 您没有有效的RT-PCR核酸检测阴性证明。 你的报告不是由公认的医疗机构出具的。 您忘记将您有效的PR-PCR核酸检测阴性结果发送到电子健康申报系统。 如果您没有绿码，您将在入境时接受强制检疫。 如需进一步信息，请与我们联系。
香港驻广东经济贸易办事处
大多投资者在中国创业时都犹豫不决，其中包括许多在香港设立公司的公司。一般来说，他们对中国企业的政策法规信息不够全面。在过去的几年中，香港政府在中国大陆设立广东的香港经济贸易办事处（GDETO）。总的来说，这是建立企业的桥梁，将中国大陆和香港联系起来，帮助企业家建立和扩展业务。 香港驻广东经济贸易办事处的背景 香港政府于2002年7月成立了首个GDETO。自那时以来，总共建立了五个办事处，为促进香港与中国之间的紧密联系。 GDETO涵盖了福建，广东，广西，海南和云南。为了加强和深化与深圳、福建、广西的联络与合作，香港政府随后成立了深圳联络处，福建联络处和广西联络处，加强对跨境创业者提供更好，更快捷的服务。 GDETO负责处理香港与五个省/地区之间的经济和贸易事务。实际上，GDETO有助于促进香港的经贸利益。而GDETO则试图吸引直接投资进入香港。该办公室执行以下职能： 任务 1 /经贸联络 为进一步发展和促进香港与五个省、区的经贸关系。加强与省政府和有关地方当局的沟通与合作 2 /加强五省、地区与香港政府之间的了解 GDETO是加强经济和贸易发展信息交流的平台。 3 /对香港企业的支持 GDETO将加强与在五个省/地区开展业务的港商之间的沟通。通过获取和传播有关省级政策和法规的信息来提供更好的支持。这些信息与商业和贸易及其最新的经济发展有关。香港商人普遍关注的与贸易和贸易有关的问题。 GDETO将把他们转交给相关部门，并进行后续讨论。但是，它无法就个别商业和法律纠纷进行仲裁； 4 /招商引资 GDETO提供信息和服务，以促进从五个省/地区到香港的投资； 5 /推广香港 GDETO将树立香港作为良好商业伙伴的正面形象。 6 /协助遇难的香港居民 GDETO向五个省/地区的遇难香港居民提供切实可行的救助； 7 /护照更换服务 GDETO为符合有效香港特别行政区永久性居民身份证的合资格申请人提供香港特别行政区护照补领服务。 成就 粤港经贸关系 香港是广东省的主要外资来源地。 2018年，广东省新设立港资企业31,018家，占全省的86.7％，实际吸收香港资本995.2亿美元。 广东省在港投资企业数：6827家，投资额951.51亿美元 在香港上市的广东企业数：238家，总值7,727亿美元 香港与广西经贸关系 香港也是广西省的主要外资来源。截至2018年底，广西地区批准的香港资企业总数达到6884家，占该地区外资企业总数的60.7％。香港公司的直接投资额接近272.05亿美元，占总面积的58.7％。 香港与海南经贸关系 香港也是海南省的主要外资来源。截至2018年底，海南区批准的香港外商投资企业总数达到6438家，占该地区外资企业总数的59.9％。香港公司通过合同直接投资近390亿美元，占总面积的59.8％。实际直接投资为66.9亿美元，占总面积的65.6％。 香港与云南经贸关系 香港是云南省的主要外资来源。截至2018年底，云南地区批准的香港资企业总数达到1877家，占该地区外资企业总数的38.2％。香港公司通过合同直接投资近225.3亿美元，占总面积的63.8％。实际直接投资为124亿美元，占总面积的61％。 香港与福建经贸关系 香港还是福建省的主要外资来源。截至2018年底，香港投资者设立了27,400多家企业。直接投资620.7亿元。福建对香港出口总值502.9亿元人民币。 异象 自GDETO成立以来，它一直致力于为投资者提供各种各样的服务，包括： 推广香港 举办展览及其他推广活动，向内地居民介绍香港的最新情况。旨在加深对香港的全民认识和了解。 GDETO积极鼓励内地企业利用香港作为进入国际市场的跳板。由此香港积极的国际形象很受欢迎。 GDETO新闻稿 GDETO会在每个星期五发布“ GDETO通讯”。该新闻通讯包含有关商业和贸易相关政策/条例以及各省/地区经济发展的最新信息。并且在五个省/地区举行的重大经贸活动。 与经济和贸易有关的出版物/传单 GDETO制作并定期更新各种出版物/传单。该出版物帮助香港商人获取最新的经济和贸易相关信息。此外，这些刊物连同参考资料，均送交香港主要商会、半政府机构及内地有关部门。 与香港工商业协会负责人的聚会 GDETO组织“与香港工商协会负责人的聚会”，为了与香港主要行业协会的主席/主席保持直接沟通。希望能更好地了解其成员在该地区投资时遇到的问题。还可以评估协会对五个省/地区的投资和商业环境的看法。这些聚会还旨在征求行业协会的意见和建议，以便更有效地为香港商人提供服务。 传达香港企业对共同关心的问题的看法 …
如果管理公司的库存
保证库存记录准确对一个企业的成功运营至关重要。如果没有准确的记录，一方面，很大程度上容易惹恼您的客户，并增加货物销售成本，最终造成利润损失；另一方面，库存记录的准确使管理人员能够更好了解市场趋势并预测未来的客户需求。 保持理想的库存水平 保持更新库存记录可以通知您何时需要订购新的项目。库存不足时，没有足够的产品发送给客户；同时，库存过剩时，仓库积压太多，造成混乱，有时积压的易腐物品导致浪费，造成成本增加。在一段时间内分析库存记录可以帮助您了解市场趋势，以预测哪些商品比其他商品卖得更快。 提升客户满意度 如果一个公司缺乏准确的库存记录，会造成很多混乱，会像滚雪球一样越滚越大。当客户选择与您合作，在下订单时一定是期望能获得优质的服务。如果你不能满足客户的期望或者没有足够的库存来交付，这不仅令客户心烦意乱，还会直接影响你们之间的合作关系。这可能会导致客户可能在未来没有订单预定。此外，不满意的客户可能会与同行传播一些负面消息，所以保持准确的库存记录也很有必要。 提高员工满意度 保留准确的库存记录可能让您的员工将更多的时间投入到其他领域。因为处理一些不准确的记录可能会很耗时，但是准确的记录能让您的工作人员提高生产力和效率，更好完成工作。 会计报告不准确 企业不更新其资产负债表和损益表有可能导致无法正常反映企业的财政运营状况。由于库存信息过时，导致库存成本出现偏差，利润报告不准确。 如何在会计报表中防止库存记录不准确？ 为了确保您的公司的库存是准确和最新的，您可能需要学习如何跟踪存货。那有什么方法可以追踪？举个例子，您可以简单地使用带有3个单独页面的excel文件来记录，将这3个文件命名为进货记录、期初记录和销售记录，接下来，您需要手动记录，从期初余额及进货额中扣除销售额，您就可以得到准确的库存月了。 如果计算仍然让您感到困惑。请聘请我们协助您的会计工作，我们将在整个过程中为您提供指导。 如果您遇到相同的问题，请尽快与我们联系。 您可能想要了解：香港会计和审计清单