Office smell? What office smell? (Part 2)

3 days later after our new office smelling incident… we have come to a conclusion of the use of a pineapple….

It was a Success! We used one of our external staff to come into our new office before we laid out the pineapples and he agreed that the smell was quite potent from the new furniture. We asked him to come back over a period of time and see if he noticed a difference in smell. He said that there was substantial improvement. We also noticed a difference.

So if you have some sort of bad odor in your office or workstations, maybe planting a pineapple could do the job. You never know…

办公室有气味?办公室有什么气味?(第2部分)

我们的新办公室发生异味事件的3天后,我们得出了使用菠萝的结论……
这是一个成功方法!在我们布置菠萝之前,我们请了一名外部员工进入我们的新办公室,他认为新家具的气味非常强烈,我们让他过一段时间回来看看他是否注意到气味的不同。他说有很大的改善。我们也注意到了不同之处。
因此,如果您的办公室或工作站有某种难闻的气味,你永远不会知道,也许种植菠萝可以解决问题。

Office smell? What office smell? (Part 1)

With fresh new furniture and equipment straight from the packaging, they seem to always leave a potent smell for a while. We had a few clients come in today to view our brand new office in Sheung Wan, however, what was sweet to the eye wasn’t sweet to their nose. They enjoyed looking around the fully furnished offices and atmosphere, but the smell was off-putting which can be a client’s main worry.

Through thorough research into what a cheap and quick solution could be, we found that the natural use of a pineapple cut open was apparently a way to absorb bad odor.

We have put this into practice, stay tuned for an update on our progress and whether it has worked…

APPLYING FOR THE OFFSHORE TAX EXEMPTION CLAIM

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So how do you apply for Offshore Tax Exemption Claim?

In general, the claim for offshore tax exemption is lodged together with the submission of the first profit tax return.  For newly incorporated company, the first profits tax return notice will be issued by IRD in 18 months after the date of incorporation.

The profits tax return has to be filed together with the following documents:

A certified copy of the Financial Statement and Profit and Loss Account/ Income Statement;
Auditor’s Report;
A tax computation with supporting schedules showing how the Assessable Profits is arrived at;
Offshore tax exemption application on the Profit Tax Return Form.

IRD will normally request the company to provide additional information and documents to support the claim.  IRD may review randomly selected transactions and check whether the various activities involved in these transactions took place offshore.

It is therefore advisable to keep complete transaction records to illustrate the fact that all activities took place outside Hong Kong such as:

organizational chart showing location of offshore operation
emails, faxes & itemized telephone bills showing to which numbers calls are made to clients / suppliers
memos of meetings with customers and suppliers
travel receipts & passport copies showing locations and dates of visit
purchase orders, sales orders and shipping documents

For more info – drop us a line at sales@centreo.hk

离岸免税申请

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如何申请离岸免税申请呢?
一般而言,离岸免税申请是与提交首份利得税申报表一并提出的。对于新成立的公司,税务局会在成立日期后的 18 个月内发出首份利得税申报单。
利得税申报表须连同以下文件一并提交:

财务报表和损益表/损益表的核证副本;

审计报告;

计税表,并附有显示应评税利润如何计算的附表;

利得税申报表上的离岸免税申请。
税务局通常会要求公司提供额外的信息和文件来支持申索。税务局可能会审查随机选择的交易,并检查这些交易所涉及的各种活动是否发生在境外。
因此,建议保留完整的交易记录,以说明所有活动均发生在香港以外的事实,例如:

显示离岸运营地点的组织图

电子邮件、传真和分项电话帐单,显示向客户/供应商拨打的电话号码

与客户和供应商的会议备忘录

显示访问地点和日期的旅行收据和护照复印件

采购订单、销售订单和装运单据
如想了解更多信息 – 请发送电子邮件至sales@centreo.hk

学习和起泡酒

新的社交网络活动#学习 和#起泡酒 将于 9 月 23 日在我们位于#上环 #oconnect 的新办公室举行。 大家一起来度过一个愉快的夜晚吧! 有可爱的闪闪发光的饮料和有机会赢取 Vanguard 的一些代金券!
#centreo #商业中心 #商业服务#lyoness #CRVguard(图片)

Centre O 感觉老了

5年前,我们在湾仔的Centre O 试营业……
…我们很高兴地宣布我们新的上环办事处-O Connect–这是一个绝佳的机会,您可以来参加我们的活动,再次共度一个令人惊叹的新时刻!
每个人都可以一起来,主要玩得开心就好。#庆祝活动。我们已经宣布在10月9日举行!!!把你的朋友也带来!
回复或查看我们聚会小组盛大开幕的详细信息!
http://www.meetup.com/Multi-Network-Business-Community
这是我们湾仔开业的一些照片。(图片)

离岸免税(第二部分):如何构建香港利润

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我们如何构建“香港来源的利润”呢?
多年来,法院一直在考虑利润来源问题。税务局根据其网站上的各种法院判决提供了某些董事会原则:
1) 事实
利润的地域性问题是一个困难的、实际的问题。利润是否来自香港取决于利润的性质以及产生该等利润的交易的性质。
2) 操作测试
确定利润来源的一项广泛原则是查看公司为赚取相关利润所做的工作以及公司在何处完成了这项工作。换句话说,正确的方法是识别产生相关利润的操作,并确定这些操作发生的地点。
3) 主要营业地点
公司可以在海外维持业务,在香港以外赚取利润,但没有海外业务本身并不意味着香港业务的所有利润均来自香港。然而,如果一家公司的主要营业地点位于香港,而在海外并无业务存在,则该公司赚取的利润很可能被视为来自香港。
4) 作出决定的地点
日常投资/业务决策发生的地点只是确定利润来源时要考虑的因素之一。然而,它通常不是决定因素。
5) 非盈利活动
在确定产生利润的业务活动的性质时,仅考虑公司的盈利活动。因此,一般行政活动不符合利润产生活动的条件。
6) 贸易公司利润原则
货物买卖合同
决定货物贸易利润来源的一个重要因素是购销合同的影响地。
“生效”不仅意味着合同是合法执行的。它还包括合同条款的谈判、订立和执行。
需要考虑的因素包括: 货物是如何采购和储存的?销售是如何进行的?订单是如何处理的?货物是如何运送的?融资是如何安排的?付款是如何产生的?
需要考虑的情况

如果买卖合约在香港生效,则利润须在香港征税。

如果买卖合约是在香港境外订立,则利润在香港无须课税。

如果购买合同或销售合同在香港生效,最初的假设是利润在香港征税。但是,必须检查其他相关事实以确定利润来源。

如果向香港客户(包括海外客户的香港采购办事处)进行销售,则销售合同通常会被视为在香港生效。

如果买卖合约的订立不需要到香港境外,而是通过电话或互联网等其他电子方式在香港进行,则该合约将被视为已在香港订立。
7) 服务业利润原则
执行服务的地方
对于服务业务,收入来源是提供服务的地点。如果服务是在香港进行的,则收入在香港有来源。
如果在香港经营业务的公司赚取服务收入,但服务完全在香港境外进行,则服务费在香港不征税。