Center O在香港为许多有限公司提供公司秘书服务。我们一直收到许多要求接替原来的公司秘书的请求，因为有的企业家们对之前的公司秘书服务十分不满意。每个公司更换公司秘书的原因可能各不相同，但也可以基本总结为隐性收费和无法完成公司注册处的要求，这也直接导致公司开支成本无端增加，公司的信誉和形象受到影响。
如果您对现在的公司秘书服务十分不满，那么您最好及时终止合作并选择更换一个新的公司秘书。Center O 清楚知道“变更公司秘书”并不是一个简单的事情，所以 Center O 整理了一份公司秘书服务检查清单，希望能简化程序，如果你决定决定更换公司秘书，可以据此了解相关的要求。
选择新的公司秘书
选择公司秘书，千万不要根据价格来判断。要找一个最能满足你和你公司的需要，综合价格、专业性和服务水平来考虑。
收集有关您的公司信息文件的认证副本
毫无疑问，所有信托或公司服务持牌人 (TCSP) 都必须收集经认证的董事和股东的身份证副本和地址证明副本或相关公司文件副本。认证副本可由律师、公证人、注册会计师、公司服务持牌人或等效的政府机构签发。
检查商业登记证是否更新
商业登记证（BRC）应该是每年更新一次，如果您的公司秘书是有在做事情的，那么你公司的商业登记证应该更新了，如果不是，请立即前往公司注册处缴费更新，接着要考虑找个更专业的公司秘书。
检查是否填写最新周年申报表
不仅商业登记证，还有周年申报表的填写也是每年一次，所有香港公司都要求按时填写上交周年申报表。和你的公司秘书确认你公司是否已经向公司注册处提交了周年申报表了吗？如果还没有提交，你公司秘书可能并不专业，该考虑换一个新的公司秘书了。
收集周年申报之后提交所有公司文件
除此之外，当你的公司发生任何变化，您应该向公司注册处还有税局报告。您新上任的公司秘书会需要一份您公司在最新周年申报后有关任何新变化的文件副本。
拿回所有公司记录
简而言之，请与您的公司秘书核对他们是否保存了您的公司记录，你需要把所有记录拿回来保管。除了上述其他文件外，您还应确保取得以下资料：
> 公司注册证书
> 股东名册
> 公司章程
> 秘书名册
> 重要控制人登记册
> 董事名册
把所有公司文件交给新的公司秘书
新上任的公司秘书会收集所有有关您公司的最近文件和信息。目的是确保公司记录符合与公司注册处和税局的所要求相符合。如果全部做到，您就可以正式任命其为新的公司秘书。
如需了解更多信息，请与我们联系。
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