您还记得上次整理所有公司记录是什么时候吗？持续跟进您的所有文档可能会非常混乱和令人沮丧。但这始终是您待办事项清单上的最后一项任务。
根据《公司条例》，《税务条例》第 51C 条规定每名在香港经营行业、专业或业务的人，须以英文或中文备存足够的收支记录，以方便应课税评估利润。这些记录应保留不少于 7 年。无合理辩解而未能遵守条例的规定，最高可被罚款 100,000 港元。
虽然您可以通过网上银行查看最多 6 个月的记录（取决于您使用的商业银行）。我们建议您下载或请求将月结单发送到您的注册办公地址，因为后期的年终会计和审计，你需要用到所有的月报表。
香港上海汇丰银行（HSBC）银行等银行在香港经营，他们的政策是将记录保留长达七年。客户须于汇丰商业分行填写表格，并扣除每页 50 元港币的管理费，即可寄往您的注册办事处。银行通常需要 1 到 2 周的时间来处理。
如果您无法跟踪公司记录，我们建议您也让银行向您发送月结单。因此，您确定将报表的硬拷贝保存在收集的单据箱中，以便在进行年终会计和审计时，您知道每份文件的位置。
Center O 还有 Xero 提供月度会计服务，我们能够帮助保持、维护、跟踪并安排每月与您的银行状况对账，以反映您的业务财务状况。
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