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正如我们在上一篇文章中所讨论的，拥有虚拟办公室对初创公司和那些希望降低运营成本的人有很多好处。
因此，如果您决定开设虚拟办公室，您应该寻找什么？
地点
为了增加您公司的信任度和信誉，一个有信誉的商业地址很重要。向您的虚拟办公室提供商询问位置选项并专注于城市的业务领域。
专用电话/传真线路
沟通是任何企业的核心。为确保与您的客户和合作伙伴进行及时和专业的沟通，请确保您的企业获得专门的电话和传真服务。
延长营业时间
由于香港的大多数企业都在国际范围内运营，您可能会期望处理不同的时区。拥有呼叫转移服务或接待员来帮助您为海外客户提供服务是一项非常有用的功能。
岗位管理
您开设虚拟办公室的原因之一是确保您有正式的业务存在。当您需要接收协议、包裹或任何其他官方邮件时，请确保它们在您的虚拟空间中被接受并签署。为办公室创建一个额外的公司圆形印章以方便代表您接收包裹。
行政支持
正如我们在关于虚拟办公室的第一篇文章中提到的，为小型企业或初创公司提供虚拟办公室的最大好处之一是“没有麻烦的因素”。您能够专注于您的业务运营和营销的想法，特别是如果您在国外开展业务并且不太熟悉行政法规。
会议室
对于那些有来访客户或与更大团队合作的人来说，这是一个很好的功能。有机会在官方氛围中偶尔聚在一起并私下讨论您的业务可以证明是一个重要的优势，并将有助于打破您业务运营的“相同”。
当然，您可能正在寻找其他服务和条款。所有这些都取决于您的业务的性质和行业。
因此，最重要的是，在选择虚拟办公室提供商时，请注意合格、量身定制和灵活的客户服务。
如需更多信息，请访问我们的虚拟办公室页面http://www.centreo.hk/virtual_office或联系我们sales@centreo.hk