第 2 步：创建凭证
现在您的所有发票和收据都已排序（参见步骤 1），会计师必须创建凭证。为每个月赚取的收入和每个月产生的不同费用制作一个代金券。在会计中，赚取的收入和发生的费用并不一定意味着收钱或花掉了钱。
赚取的收入是指提供了产品或服务。如果您在提供产品/服务之前收到付款，则这是一项名为未实现收入的负债。常见的例子是礼品卡和预购销售。如果您在收到付款之前将产品交付出去，则它是一种称为应收账款的资产。
产生的费用是指使用了服务或产品。支出与收入相反。因此，如果您在产生费用之前付款，则它是一种名为预付费用的资产。例如，如果您在年初支付全年的租金，则在那时将其归类为预付租金。相反，如果您产生了费用但尚未支付，则它是一种负债，可以称为应付账款。
这些规则是香港会计方法的一部分。为了遵守这些规则，我们要求我们的客户在其会计期间之前和之后至少发送一个月的发票、收据和银行对账单。这种做法有助于我们确定哪些付款、商品或服务仍在接收和/或到期，以便对其进行正确分类。
凭单将所有这些规则和分类发票放在一起。代金券还包括有关付款方式（即信用卡、银行转账、PayPal）、日期和每月总金额的信息。付款方式很重要，因为它被用作对账。也就是说，会计师希望确保报表和发票匹配。当凭证完成后，它们将与匹配的发票一起加入。
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