首先，在香港，根据《公司条例》，任命公司秘书是强制性的，每个公司都应该有一个。如果一个人必须必须常驻在香港，或如果是法人团体，则必须在香港设有注册办事处或营业地点。私人公司的唯一董事不能是公司秘书。
其次， 公司秘书 在公司或组织中扮演着复杂、多方面且非常重要的角色。公司秘书负责维护法定账簿，包括股东名册和董事名册；组织、准备董事会会议和年度股东大会的议程和记录；更换董事或公司秘书；股份转让；监控相关立法和监管环境的变化并采取适当的行动；并与律师和审计师联络。公司秘书是公司在法律文件上的指定代表，他们有责任确保公司及其董事依法运作。他们还有责任维护公司记录，例如董事和股东名单以及年度账目。
为了处理上述所有任务，公司秘书应具备丰富的知识和经验，因此公司秘书的角色在很大程度上是合法的。一些董事会任命一位朋友或家人担任公司秘书，因为他们必须有一个，但他们可能无法完成任务。
随着对改善企业管治的需求不断增长，香港公司秘书的角色和职责已大幅增加并变得更加复杂。如果你有一个好的公司秘书，董事们可以自由地专注于公司的平稳运行，你的公司很可能会获得更高的估值。