Category Archives: Accounting & Auditing

会计和审计的旺季即将到来!不像每月记帐，你不可能记住一整年你都做了什么。因此，在您的谷歌驱动器上设置一个良好的系统。绝对可以节省您的时间，并提供准确的信息给您的审计师。 文档对数字? 作为一个小企业主，处理数字文件而不是纸质文件很容易。可以想象，经过一年的经营，报价单、合同、账单、发票等日常文件到处都是。有多少次，你一直在寻找一份你知道在某个地方的论文。不管怎么努力，你都找不到吗?因此，你最好将所有文档保存为数字版本。 什么是谷歌驱动器? 谷歌驱动器是一个基于云的存储解决方案，您可以通过Wi-Fi连接访问它。此外，您可以与您的同事和贸易伙伴共享您的文件。例如，会计和审计师。这样，你公司的每个人都可以为每日记录做出贡献。 如何设置您的谷歌驱动器? 你可以添加几个新文件夹来按照下面的安排将文档分开 1. 公司名称。我的公司(可拥有多于一间有限公司) 2. 建立月文件夹:2022-01 / 2022-02 / 2022-03(年-月) 3.在月度文件夹下，您可以创建新的文件夹，以分离您的账单，收入和银行报表 账单和开支 销售发票及收入 银行对账单 合同和协议 在银行对账单文件夹下，你可以创建另一个文件夹来保存不同种类的对账单 汇丰银行储蓄及经常帐结单 汇丰信用卡对账单 PayPal(或其他支付网关)，如果申请 在合同和协议文件夹下，您可以保存协议，如雇佣合同，强积金报表，自由职业者联系，移动账单服务协议，租赁协议等…. 对于二月份，你可以重复一月份做过的事情。 有什么建议吗? 当你使用数字文件时，命名一个合适的文件名是非常重要的。计算机以系统的逻辑对文件进行分类。所以，如果你以同样的心态命名一个文件。它让你的生活更轻松。你可以把[日期]-[公司名称]-[编号]作为文件名，然后通过读取文件名，你就知道这个文件是关于什么的。例如:20220121-ABC Company-789。当你所有的账单和发票都保存在这种格式。一旦你打开你的文件夹，你会发现你的账单和发票或文件是按顺序排列的。 有了上述系统，显然你可以毫不犹豫地回答审计师提出的每一个问题。 如需进一步信息，请与我们联系。

什么是发票？ 发票除是合法收据以外，可作为商品和服务的购买凭证。不过，它是中国税法和企业合规性的重要组成部分。 数字化发票的开发 2019年07月 国家税务总局宣布筹建数字化平台 2019年10月 推出名为E-VAT的在线平台 2019年11月 国务院提议，电子增值税将于2020年底启动，同时税务部门正在推广和提供如何注册、接入和使用该平台进行业务运营的培训班和研讨会。 2020年3月 确认纸张和电子增值税在纳税申报中具有相同的法律地位。在使用电子增值税系统时，公司只需保留文档的数字副本，无需将原始硬拷贝发送给客户和运行到本地税务局。 2020年7月 国务院宣布，从2020年底起，电子增值税将在全国推广使用。 同时，上海市税务局以上海市，江苏省，浙江省，宁波市和安徽省为试点地区，推出电子增值税平台公用。 2020年9月 宁波在选定地区试点了首个电子增值税平台 电子发票对企业的好处 企业无需亲自去当地税务局办理发票相关手续。例如，申请纸质发票或验证增值税发票。此外，企业家也可以不购买特殊的印刷和扫描机来节省财务资源。在会计方面，企业可以使用无纸发票系统节省时间并减轻工作量。 综上所述，电子发票的优势可以概括如下： 更好的记录保存和控制 集中信息平台 应用物流与处理进展 技术进步与ERP系统连接 如想了解更多信息，请与我们联系。 您可能想要了解：中国税收与外国投资者的香港税收

保证库存记录准确对一个企业的成功运营至关重要。如果没有准确的记录，一方面，很大程度上容易惹恼您的客户，并增加货物销售成本，最终造成利润损失；另一方面，库存记录的准确使管理人员能够更好了解市场趋势并预测未来的客户需求。 保持理想的库存水平 保持更新库存记录可以通知您何时需要订购新的项目。库存不足时，没有足够的产品发送给客户；同时，库存过剩时，仓库积压太多，造成混乱，有时积压的易腐物品导致浪费，造成成本增加。在一段时间内分析库存记录可以帮助您了解市场趋势，以预测哪些商品比其他商品卖得更快。 提升客户满意度 如果一个公司缺乏准确的库存记录，会造成很多混乱，会像滚雪球一样越滚越大。当客户选择与您合作，在下订单时一定是期望能获得优质的服务。如果你不能满足客户的期望或者没有足够的库存来交付，这不仅令客户心烦意乱，还会直接影响你们之间的合作关系。这可能会导致客户可能在未来没有订单预定。此外，不满意的客户可能会与同行传播一些负面消息，所以保持准确的库存记录也很有必要。 提高员工满意度 保留准确的库存记录可能让您的员工将更多的时间投入到其他领域。因为处理一些不准确的记录可能会很耗时，但是准确的记录能让您的工作人员提高生产力和效率，更好完成工作。 会计报告不准确 企业不更新其资产负债表和损益表有可能导致无法正常反映企业的财政运营状况。由于库存信息过时，导致库存成本出现偏差，利润报告不准确。 如何在会计报表中防止库存记录不准确？ 为了确保您的公司的库存是准确和最新的，您可能需要学习如何跟踪存货。那有什么方法可以追踪？举个例子，您可以简单地使用带有3个单独页面的excel文件来记录，将这3个文件命名为进货记录、期初记录和销售记录，接下来，您需要手动记录，从期初余额及进货额中扣除销售额，您就可以得到准确的库存月了。 如果计算仍然让您感到困惑。请聘请我们协助您的会计工作，我们将在整个过程中为您提供指导。 如果您遇到相同的问题，请尽快与我们联系。 您可能想要了解：香港会计和审计清单

从 2022 年起，注册职业介绍所牌照将更加容易。 在《行政长官2020年施政报告》中曾提及，劳工处职业介绍所将于2022年第一季推出网上服务系统(e-EAS)。e-EAS允许职业介绍所提交牌照申请，并且可以查看他们的申请状态。 注册职业介绍所牌照时e-EAS有多方便？ 使用 e-EAS 可以节省填写纸质申请表的时间。该系统允许安排就业许可证申请和更新。还利用自动填表功能。职业介绍所可在线完成重新申请新牌照、续发牌照、变更职业介绍所营业地址/相关人士等手续，无需申请提交纸质表格。因此，使用e-EAS进行上述在线申请的EA必须已经注册为“iAM Smart+”。以及用户通过“iAM Smart”手机应用进行数字签名。如果你还不是“iAM Smart”用户，那最好尽快开始注册。 什么是 iAM Smart？ “iAM Smart”代表“以智能方式通过移动设备访问互联网”。“iAM Smart”手机应用程序提供一站式个性化数字服务平台。该应用程序使用户能够通过个人手机以智能、便捷的方式登录和使用在线服务。所有年满 11 岁或以上的香港身份证持有人均可免费登记「iAM Smart」。此外，“iAM Smart”的注册简单易行。  如何注册 iAM Smart？ 下载“iAM Smart”手机应用程序，并使用具有生物特征认证的个人手机进行远程注册。为使你能在提交各种许可证（包括职业介绍所牌照和相关申请）之前启用数字签名，你需要到任何一家邮局（移动邮局除外）内的注册服务柜台，将手机应用程序升级为“iAM Smart +” ）。 由于距离e-EAS推出只有几个月的时间，我们强烈建议持牌人及相关人士在其方便的时候尽早注册“iAM Smart+”服务，以使用e-EAS的便捷功能。 如需更多信息，请联系我们。 您可能需要阅读：就业机构执照的申请流程

什么是银行确认书 是一种审计程序，检测银行账户和银行余额的存在、准确性和所有权。 什么时候需要 企业家在中期审计而不是完成阶段进行确认时需要。审计员审查银行余额并选择一些重要账户进行确认。审计员起草确认书并发送给客户审查并签署确认书。 一旦确认书签署，审计员就会向银行递交确认书，而审计员通常会回复银行确认书是通过的。 需要注意什么 因为您可能会有些粗心大意，被否认是很普遍的事情，但无需担心，这只是常见的小错误，不过还是有些常见的错误点需要留意。 授权签名和盖章 签字格式不符 公司印章不符 印章不全 缺少签名 扣除银行费用的账户不规范或没有签名 未经授权签名更正 不完整的文档： 未指定银行确认期限 审计员信息不完整/缺乏 要求银行确认期限超过 7 年 没有银行记录 银行确认期日期尚未到期 其他： 非银行现有的客户 为企业客户服务 银行确认名称与银行账户不符 一般而言，银行会收取每份文件 300 至 800 港元的审计费。所以，一旦您发现从您的公司银行帐户中扣除了数百美元的神秘交易，那就是除了上面的审计费，还有确认书的银行手续费。 如需了解更多信息，请联系我们。  您可能想要了解：香港会计和审计清单

公司财务状况是指贵公司的财务状况。公司财务状况类似于人的身体健康，您的身体健康对幸福和成功的生活至关重要，所以对您的公司也适用同样的概念。   在评估公司状态时，有四大财务报表是需要看的。   资产负债表 显示公司在固定时间段内拥有的资产和所欠的款项。   损益表 显示公司的收入和支出   现金流量表 显示现金状况的明细   股东权益表 显示公司股东权益或所有者权益价值的变化   你如何从Xero获得公司的财务状况？ 如果您是Xero用户，你不需要把整个公司的账簿都寄给你的会计， 只需要按以下步骤按几个按钮即可：   登录您的Xero 从顶部栏中转到“会计” 选择“利润与亏损” 选择“日期范围”，例如2020年4月1日至2021年3月31日 选择“与一段时期作比较” 点击左侧的“更新” 将弹出更新后的损益表 如想了解更多信息，请与我们联系。   您可能想要了解：云会计如何帮助初创企业？