保证库存记录准确对一个企业的成功运营至关重要。如果没有准确的记录，一方面，很大程度上容易惹恼您的客户，并增加货物销售成本，最终造成利润损失；另一方面，库存记录的准确使管理人员能够更好了解市场趋势并预测未来的客户需求。
保持理想的库存水平
保持更新库存记录可以通知您何时需要订购新的项目。库存不足时，没有足够的产品发送给客户；同时，库存过剩时，仓库积压太多，造成混乱，有时积压的易腐物品导致浪费，造成成本增加。在一段时间内分析库存记录可以帮助您了解市场趋势，以预测哪些商品比其他商品卖得更快。
提升客户满意度
如果一个公司缺乏准确的库存记录，会造成很多混乱，会像滚雪球一样越滚越大。当客户选择与您合作，在下订单时一定是期望能获得优质的服务。如果你不能满足客户的期望或者没有足够的库存来交付，这不仅令客户心烦意乱，还会直接影响你们之间的合作关系。这可能会导致客户可能在未来没有订单预定。此外，不满意的客户可能会与同行传播一些负面消息，所以保持准确的库存记录也很有必要。
提高员工满意度
保留准确的库存记录可能让您的员工将更多的时间投入到其他领域。因为处理一些不准确的记录可能会很耗时，但是准确的记录能让您的工作人员提高生产力和效率，更好完成工作。
会计报告不准确
企业不更新其资产负债表和损益表有可能导致无法正常反映企业的财政运营状况。由于库存信息过时，导致库存成本出现偏差，利润报告不准确。
如何在会计报表中防止库存记录不准确？
为了确保您的公司的库存是准确和最新的，您可能需要学习如何跟踪存货。那有什么方法可以追踪？举个例子，您可以简单地使用带有3个单独页面的excel文件来记录，将这3个文件命名为进货记录、期初记录和销售记录，接下来，您需要手动记录，从期初余额及进货额中扣除销售额，您就可以得到准确的库存月了。
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