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你有没有觉得一天过的太快了？即使您每天投入体面的时间，您仍然发现自己面临最后一分钟的最后期限，并为迟交项目或报告而感到压力？
嗯，我当然知道那是什么感觉。这就是为什么福布斯上的一篇文章（“成功人士每天使用的生产力技巧”）引起了我的注意。
我想分享我在文章中发现的一些技巧，希望它们能帮助你充分利用你的一天。
请记住，并非所有这些技巧都适合您的职位描述。例如，如果您在消防部门工作，让您的电话转到语音信箱可能效果不佳）
1. 设置特定时间查看邮件
检查和回复电子邮件可能非常耗时。乍一看，您可能看不到这一点。但是尝试监视您一天的电子邮件使用情况，您将看到您在邮箱之间来回花费了多少时间。
一些研究表明，电子邮件占用了普通员工一天的 28%。因此，不要在智能手机或笔记本电脑的每一次哔哔声中都回复电子邮件，而是尝试在一天中的固定时间执行此操作（频率取决于您，特定时间取决于您，但请尽量将其保持在十个以下）。
2. 让您的来电转到语音信箱
不要觉得每次电话响起就必须接电话（当然除非你的工作另有规定）。
如果可以，请查看来电显示，只接听必须立即接听的电话。
之后，当您有时间时返回未接来电。
3. 制定每日计划
如果您在回家时常常会想到“我今天什么都没做”，那么这就是为您准备的。
问题是，在处理小“危机”、请求和访问时很容易陷入困境。然而，当其他人开始支配你的一天时，你就失去了控制。
设置时间限制。通过给自己一段特定的时间来完成一项任务，你会高度专注并忽略干扰。
4.监控您的社交媒体使用情况
如今社交媒体营销是推广每家小型企业不可或缺的一部分。但是，Facebook 或 Twitter 新闻更新上的有趣图片可以让您专注于屏幕并跟踪时间。
及时检查、监控和响应社交媒体，撰写博客并计划您的社交媒体活动。与任何其他营销活动一样，它需要规划、截止日期和目标。
5 . 尽量减少会议
平均会议时间约为 45 分钟。大多数情况下，我们有不止一天。会议是我们商业生活中必不可少的一部分，但限制会议的频率和持续时间可以证明不仅可以节省时间，而且还很有效率。
许多会议可以避免并被群组电子邮件或快速电话所取代，因此不要害怕提出传统面对面会议的替代方案。
6 . 对“忙碌的工作”说不
不要让自己陷入困境。很简单：“忙碌”不等于“高效”。
虽然整理办公桌、对文件进行颜色编码或摆弄字体等任务在当下看起来很重要，但它们可能会浪费大量时间。尽管大多数任务（甚至看似微不足道的任务）都有时间和地点，但请确保您做这些事情不仅仅是为了保持忙碌。
7 . 使用效率最大化工具
软件工具是加速常见任务的好方法，否则会占用带宽。 Roboform、 Boomerang for Gmail和 Dropbox 是我最推荐的三种生产力工具。